座長・演者へのご案内PRESENTER

座長へのお願い

  • 座長は担当されるセッションの開始10分前までに会場内次座長席へご着席ください。
  • プログラムに定められた時間内に終了するよう、時間厳守に努めてください。

演者へのお願い

発表時間について

一般演題の発表時間は発表7分、質疑応答3分です。
※口演終了1分前に黄色ランプ、終了時に赤色ランプにてお知らせ致します。
主要演題の発表時間につきましては座長の指示をご確認下さい。

発表データのPC受付

発表セッションの開始1時間前までにPC受付(3階 アプローズホワイエ)にて受付とデータの試写をお願い致します。

発表方法

発表は原則的に現地でのデジタルプレゼンテーションのみとなりますが、所属施設や発表者ご本人の都合により来場できない場合は、Webでの発表も認めることとします。

現地での発表中のスライド操作に関しましては演台上のキーボード、マウスをご使用の上操作して頂きます。ライブ配信は事務局にて行います。

Webでの発表の場合は、事前にスライド動画をご提出いただき、当日事務局で配信を行います。質疑応答にはリアルタイムでご回答いただきます。詳しい要項につきましては演者の方に直接ご案内いたします。

1)PC環境

  • 事務局ではPC環境を以下の環境でご用意致します。
    OS:Windows10 アプリケーション:Windows版 PowerPoint2019
  • フォントはOS標準のみをご使用下さい。
    ( MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝、メイリオ、Century、Century、Gothic、Times New Roman など)
  • スライドサイズ:標準(4:3)かワイド(16:9)いづれでも可能ですが、ライブ配信があるためワイドサイズ(16:9)がおすすめです。
  • USBメモリに保存したデータは、データを作成したPCとは異なるPCでも動作確認を行って下さい。
  • 音声、発表者ツールの使用は原則できません。
  • 発表データをご持参頂く際のメディアは、USBフラッシュメモリー、CD-R、DVD-Rのみとさせて頂きます。
  • 動画データがある場合はスライドデータ内に埋め込むか、リンクする場合はスライドデータと同一フォルダに入れてお持ち下さい。
  • 保存時のデータファイル名は、「演題番号(半角)_ 演者氏名(全角).pptx」として下さい。
  • メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックして下さい。
  • Macintosh で発表される方は、必ずご自身のPC をご持参下さい。
  • PC受付での大幅なデータ修正はできませんのでご了承下さい。

2)PCの持込について

  • 対応するコネクタの形状は、MiniD-Sub15ピンです。
  • 外付のコネクタを必要とする場合には、必ずご自身でご持参下さい。
  • バッテリー切れを防ぐため、ACアダプタは、必ずご用意下さい。
  • 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能が作動しないようにして下さい。
  • スリープからの復帰時、起動時のパスワードは解除しておいて下さい。
  • ご自身のPCと共に、バックアップ用のデータをご持参下さい。
  • お持込みのPCは、PC受付にお預けいただくか、発表開始15分前までに会場内オペレーター席へ演者ご本人がお持ち込みください。

利益相反(COI)に関する情報開示について

当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
発表スライドの最初のページに利益相反自己申告に関するスライドを加えていただきますようお願いいたします。